VognFlow · Overblik
Planlæg på kontoret, registrér i bilen og saml dokumentationen til fakturering.
Se, hvad der følger med — og hvad du kan vælge til.
iPhone · Android · PC · Mac.
VognFlow Office, VognFlow app, turrapporter og regnskabsintegration.
Alle funktioner i de næste tre afsnit er inkluderet i bilpakken.
01 / VognFlow Office Med i standardpakken
Fra den første bestilling til den afsluttede tur — samlet ét sted.
Tryk på en funktion for at se flere detaljer.
Tilføj flere stop på samme tur og tildel turen til den bil, der skal køre den.
Angiv planlagt starttid og vælg, hvornår turen skal sendes til chaufføren.
Saml bemærkninger på turen og følg status som sendt, på vej, ankommet og afsluttet.
Du kan trække turen tilbage til VognFlow Office, indtil chaufføren har trykket Ankomst.
Status På vej gør det tydeligt, når chaufføren allerede er på vej til afhentning.
Gem kundeoplysninger og underkonti, så turene kan knyttes til den rigtige kunde.
Brug kundens gemte prisaftale, eller vælg en anden pris på den enkelte tur.
Ved pallepris angiver du antal paller — ved dagspris antal dage.
Ved stoppris tæller systemet leveringsstoppene, mens den første afhentning ikke tælles med.
Følg den beregnede pris i VognFlow Office, mens tid, kilometer og stop danner fakturagrundlaget.
Abonnementsprisen følger bilpakken og dine tilkøb — ikke antallet af medarbejdere.
02 / VognFlow app Med i standardpakken
En enkel arbejdsgang på iPhone og Android, når chaufføren er ude hos kunden.
Tryk på en funktion for at se flere detaljer.
Du kan altid oprette ture direkte i chaufførappen. Det er med i standardpakken og passer til dig, der planlægger fra bilen. Med kundeportalen som tilkøb kan du også vælge at sende kundernes bookinger direkte til appen, hvor chaufføren behandler dem.
Chaufføren har de praktiske oplysninger samlet i appen uden at få vist turens priser.
Tid, kilometer og ekstra tid knyttes til turen, så kontoret kan bruge registreringerne bagefter.
Turens stop er samlet i appen, så chaufføren har adressen ved hånden.
Knyt billeder, modtagernavn og underskrift til turen og stil krav om leveringsbevis pr kunde.
App-GPS kræver adgang til position og forbindelse til nettet — det er ikke døgnsporing, når appen er lukket.
03 / Rapporter og regnskab Med i standardpakken
Brug chaufførens registreringer videre på kontoret.
Tryk på en funktion for at se flere detaljer.
Find dato, kunde, stop, tid, kilometer og leveringsbevis samlet med turens fakturagrundlag.
Du oplyser firmanavn, ønsket afsendernavn og svaradresse — vi sørger for opsætning og test af rapportmailen som en del af standardpakken.
Angiv modtagernes mailadresser på kunden eller underkontoen i VognFlow Office.
Når turen afsluttes, sendes rapporten automatisk til de registrerede modtagere.
Oplys dit regnskabsprogram ved oprettelsen, så forbindelsen kan afklares — regnskabsintegration er med i standardpakken.
Brug oversigten over ture og biler til at følge driften og finde tidligere dokumentation.
Valgfrit tilkøb
Fire valgfrie moduler — vælg enkeltvis eller samlet.
Dokumentér transportens beregnede udledning.
Beregningerne afhænger af de registrerede kørsels- og biloplysninger.
Lad kunderne sende transportbestillinger online.
Kundeportalen er et tilkøb og er ikke med i standardpakken.
Scan de koder, kunderne allerede bruger.
Kan vælges efter behov pr kunde eller tur — kræver ikke VognFlow-etiketter.
Forbind VognFlow med andre systemer.
Den enkelte integration aftales særskilt — regnskabsintegration er allerede standard.
Alle tilkøbspriser er ekskl. moms og lægges oven i bilpakken.
Spar 197 kr. om måneden
CO₂-regnskab, kundeportal, scanner og API-integrationer.
Kundeportal · Valgfrit tilkøb
Lad kontoret godkende og fordele turene, eller send kundernes bookinger direkte til chaufførappen.
Vælg ved opstart, og skift senere i VognFlow Office.
Valget gælder nye bookinger — eksisterende bookinger bliver, hvor de er sendt hen.
Videoen viser arbejdsgangen, hvor bookinger sendes til VognFlow Office. Du kan også vælge, at kundernes bookinger sendes direkte til chaufførappen, hvor chaufføren behandler dem. Se bookingvideoen ↗
Standardpakken fra 995 kr. om måneden for 1–3 biler, ekskl. moms.
De første 14 dage på abonnementet er gratis.